Praca z nowoczesnymi systemami CMS umożliwia edycję strony, tak jak ją widzi zwykły użytkownik w oknie swojej przeglądarki. Wszystkie operacja wykonywane są w oparciu o prosty w obsłudze interfejs, wyglądem zbliżony do edytora tekstu. Graficzne projektowanie serwisu polega na utworzeniu w CMS zbioru reguł, według których formatowany będzie zamieszczany tekst.
Zaawansowane systemy CMS zapewniają nie tylko możliwość ingerencji w tekst zawarty na stronach (umieszczanie, modyfikacja, usuwanie), ale i na łatwą zmianę wyglądu, czyli na modyfikację utworzonych wcześniej reguł odpowiedzialnych za graficzną reprezentację danych.