Możliwości, jakie oferują systemy CMS to głównie:
- Gromadzenie i publikacja tekstów oraz innych meteriałów;
- separacja części graficznej oraz treści;
- tworzenie kont użytkowników z podziałem na poziomy dostępu;
- definiowanie hierarchii osób biorących udział w procesie publikacji oraz określenie ich wzajemnych relacji;
- system alarmowania o zmianach na stronach i wysyłanie informacji do odpowiednich osób;
- odnajdywanie kolejnych wersji danego dokumentu;
- tworzenie szablonów wyglądu graficznego - kolor, rodzaj i wielkość czcionki, tło, ułożenie elementów na ekranie itp.;
- wyszukiwarka tekstu;
- dodatki takie jak księga gości, przesłanie użytkownikom wybranych informacji z serwisu, forum dyskusyjne, sondy itp..